Quién es responsable de tus datos
El responsable del tratamiento es Comandea. Para cualquier consulta sobre privacidad o para ejercer tus derechos, puedes escribir a soporte@mesa.app.
El servicio funciona sobre la plataforma Comandea, que actúa como encargado de tratamiento técnico (Art. 17 Ley 21.719).
Qué datos procesamos y para qué
Procesamos las siguientes categorías de datos personales, cada una con su finalidad, base legal y plazo de retención:
Solicitudes de servicio
Ej: Nombre y RUT del local, nombre, correo y teléfono del contacto, ciudad, cantidad de locales y cajasOrigenFormulario público de solicitud de servicio (/solicitar)FinalidadContactar a quien pidió información y preparar una propuesta del servicioBase legalConsentimiento explícito al enviar el formulario, registrado con fecha y versiónRetención12 meses desde el último contacto, o antes si pides borrarlosIdentificación administradores
Ej: Email, nombre, foto de perfil de GoogleOrigenGoogle OAuth al hacer login en ComandeaFinalidadAutenticación y control de acceso al panelBase legalEjecución del contrato de servicioRetenciónMientras dure el contrato + 12 mesesRespuestas de encuesta
Ej: Calificación 1-5★, comentario, contacto opcionalOrigenCliente que escanea el QR al irse del barFinalidadMejorar la experiencia del local y contactar al cliente si dejó quejaBase legalConsentimiento explícito al enviar la encuestaRetención12 meses para análisis estacionalDatos del equipo del local
Ej: Nombre, rol, email de empleadosOrigenRegistrados por el administrador del local y por el propio trabajador en ComandeaFinalidadMostrar ranking de ventas y atribuir transaccionesBase legalInterés legítimo del empleador para gestión internaRetenciónMientras la persona esté activa en el local + 6 mesesDatos de clientes registrados
Ej: Nombre, email, teléfonoOrigenRegistrados por el personal del local en ComandeaFinalidadVisualización del catálogo de clientes del barBase legalInterés legítimo del localRetenciónMientras el local los mantenga activosConversaciones con el asistente IA
Ej: Email del usuario + texto de pregunta + respuestaOrigenUso del chat dentro de ComandeaFinalidadSoporte al usuario y mejora del asistenteBase legalInterés legítimo del proveedorRetención6 meses para mejora del asistenteDatos de transacciones y pagos
Ej: Montos, métodos de pago, hora de ventaOrigenPunto de venta de Comandea, TUU, Mercado Pago, Getnet, y los archivos de banco y de impuestos que carga el localFinalidadCruce de pagos, detección de descuadres y reportes financierosBase legalEjecución del contrato + obligación tributariaRetención6 años según normativa tributaria chilenaSolicitudes de derechos (ARCO+P)
Ej: Email, nombre, descripción de la solicitudOrigenFormulario público de privacidadFinalidadAtender derechos del titular y demostrar cumplimientoBase legalObligación legal (Ley 21.719)Retención36 meses como prueba ante fiscalizaciónImágenes de personas para composición con IA
Ej: Foto de una persona + foto de un lugar, y la imagen/video generadoOrigenSubidas por el administrador del local, que declara contar con el consentimiento del titularFinalidadGenerar imágenes y videos de marketing donde la persona aparece en un escenarioBase legalConsentimiento del titular, declarado y bajo responsabilidad del local (responsable del tratamiento)RetenciónLa foto original no se almacena; el resultado generado se conserva mientras el local lo use o hasta su supresión
Tus derechos (ARCO+P)
La Ley 21.719 te reconoce los siguientes derechos sobre tus datos personales. Puedes ejercerlos en cualquier momento y de forma gratuita:
- AccesoSaber qué datos tuyos tenemos, de dónde los obtuvimos, para qué los usamos y a quién se los entregamos.
- RectificaciónCorregir datos inexactos o incompletos (ej. cambio de email).
- Cancelación (supresión)Solicitar que eliminemos tus datos cuando ya no son necesarios o retiraste tu consentimiento.
- OposiciónPedir que dejemos de procesar tus datos para fines específicos (ej. marketing).
- PortabilidadRecibir tus datos en formato estructurado y legible (JSON o CSV) para llevártelos a otro servicio.
- BloqueoSuspender el uso de tus datos temporalmente mientras evaluamos una solicitud o disputa.
Con quién compartimos tus datos
Para operar el servicio usamos proveedores tecnológicos que actúan como encargados de tratamiento bajo contrato. No vendemos tus datos a terceros para fines publicitarios.
| Proveedor | Propósito | País |
|---|---|---|
| Railway | Infraestructura heredada aún operativa durante la transición a AWS: alojamiento de la aplicación en Railway y de servicios de base de datos y caché que continúan recibiendo procesos y escrituras (incluye el ledger de facturación con RUT y razón social de los clientes) | País: Aplicación: Estados Unidos. Base de datos y caché: Países Bajos. |
| Amazon Web Services (AWS) | Alojamiento de la aplicación y base de datos (incluye el ledger de facturación con RUT y razón social de los clientes) | País: Brasil |
| TUU (Haulmer) | Pasarela de pago y reportes de cobros con tarjeta | País: Chile |
| Mercado Pago | Pasarela de pago | País: Argentina / Chile |
| Getnet (Transbank) | Pasarela de pago | País: Chile |
| Brevo | Envío de correos transaccionales (invitaciones, avisos y respuestas a solicitudes de derechos) | País: Francia |
| Meta — WhatsApp Business | Mensajería con el administrador del local (número de teléfono y contenido de los mensajes) | País: Estados Unidos / Irlanda |
| Google (Workspace + Drive) | Autenticación (OAuth) y acceso a reportes operativos del local | País: Estados Unidos |
| Anthropic (Claude) | Asistente de soporte con IA de texto (incluye el email del usuario y el texto de las consultas) | País: Estados Unidos |
| Cloudflare (Workers AI) | IA de texto de respaldo y transcripción del audio de videos | País: Estados Unidos |
| Cloudinary | Almacenamiento de imágenes y videos del local, de archivos laborales (contratos y liquidaciones de empleados) y de la imagen o el PDF de las facturas de proveedores mientras la factura no está confirmada | País: Estados Unidos |
Seguridad y notificación de brechas
Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos: cifrado en tránsito (HTTPS), control de acceso por lista autorizada de correos, autenticación con Google, separación de credenciales, reintentos automáticos para evitar pérdidas de datos por errores transitorios, y registro de operaciones sensibles.
En caso de detectar una vulneración de seguridad que afecte tus datos, notificaremos a la Agencia de Protección de Datos dentro de 72 horas y a los titulares afectados sin demora cuando exista riesgo alto para sus derechos.
Cookies y trackers
No usamos cookies de seguimiento publicitario. Las únicas tecnologías de almacenamiento local que usamos son:
- Cookies estrictamente necesarias para mantener tu sesión en Comandea (NextAuth).
- Almacenamiento local del navegador para recordar tu consentimiento informado (banner) y conversaciones con el asistente IA en la sesión actual.
Menores de edad
Este servicio está dirigido a adultos. No procesamos intencionadamente datos de menores de 14 años. Si crees que un menor nos envió datos, escríbenos a soporte@mesa.app y los eliminaremos sin demora.
Cambios a esta política
Si cambiamos esta política, actualizaremos el número de versión y la fecha al inicio. Cuando los cambios sean significativos, el banner de consentimiento volverá a aparecer para que confirmes la versión nueva.